15 www.dmm.travel Ob man produktiver bei Workation ist, lässt sich nicht genau beantworten. Eine Workation planen. Wenn man sich für eine Workation entscheidetn, gibt es einige Dinge zu beachten: Z.B. die Frage, ob der eigene Arbeitsplatz bzw. die Tätigkeit die entsprechenden Möglichkeiten bietet. • Bevor man mit den Planungen beginnt, sollten man sicherstellen, dass der Arbeitgeber für dieses Konzept auch offen ist. Einen Hinweis geben dazu die Unternehmenskultur und die Richtlinien zum ortsunabhängigen Arbeiten. • Unbedingt die eigene Rolle im Unternehmen in Betracht ziehen und sich fragen, ob man außerhalb des Büros bzw. der Firma seinen Verpflichtungen noch vollständig nachkommen kann. Hat sich der Vorgesetzte mit der Workation einverstanden erklärt, kann man mit der Planung beginnen. Für das Wann sollten man einen Blick auf den Kalender werfen. Vermeiden sollte man, die Workation in einer besonders hektischen Woche oder während eines neuen Großprojekts zu nehmen. Und das Wo sollte für ortsunabhängiges Arbeiten ausgelegt sein. Ein Ort ohne leichten und zuverlässigen Internetzugriff, z.B. würde sich wohl kaum zum Arbeiten eignen. Sobald man weiß, wann und wohin man verreisen werde, sollten Sie sich noch einmal mit dem/den Vorgesetzten und dem Team zusammensetzen. Dabei geht es um die Logistik der Workation, einschließlich aller Informationen, die die Kollegen haben sollten, während man nicht in der Firma ist. Dazu gehören folgende Punkte: • Wann ist man weg und wann kehrt man zurück? • In welcher Zeitzone wird man arbeiten? Und wie weit liegen die eigene und die Zeitzone des Firma auseinander? • Zu welchen Uhrzeiten arbeitet man (falls die Zeitzonen weiter auseinanderliegen)? • Wie ist man während der Workation am besten zu erreichen? • An wen sollen sich die Kollegen wenden, wenn sie einen im Notfall nicht erreichen können? Produktiv bleiben. Am Zielort angekommen nicht vergessen, dass man hier ist, auch um zu arbeiten. Zeitmanagement-Techniken wie das Eisenhower-Prinzip (Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit organisieren, so dass man seine wichtigsten Aufgaben effektiv priorisieren kann) nutzen, um seine Arbeit zu organisieren. • in regelmäßigem Kontakt mit dem eigenen Team bleiben, während man abwesend ist. • Richtlinien für die Kommunikation mit dem Team festlegen und sich daran halten. Die Zeit genießen. Es kann schwierig sein, Distanz zu seiner Arbeit aufzubauen, aber es ist keine Schande, wenn man mal eine Pause braucht. Workations sind zu gleichen Teilen Arbeit und Urlaub, also sollte man in seiner Freizeit von den vielen Möglichkeiten profitieren, die einem der neue Aufenthaltsort bietet. Man darf sehr wohl von der Arbeit abschalten und Stress abbauen. Eine Workation kann Ihre Produktivität steigern und neue Kreativität entfachen, sie muss es aber nicht. Nicht zu vergessen die großartige Möglichkeit, eine Woche am Strand, in den Bergen oder wo immer auch zu verbringen. Die Top 5 Länder des TUI Workation Index 2024. Gewinner im diesjährigen TUI Workation Index ist Portugal, insbesondere dank seiner vielen Sonnenstunden kann es sich vor Dänemark platzieren. Der nördliche Nachbar Deutschlands punktet insbesondere im Global Peace Index und bezüglich der allgemeinen Happiness, lässt aber Punkte bei den Kosten für Breitband und Unterkunft liegen. Ganz im Gegenteil sieht es bei Kroatien und Bulgarien aus. Die beiden sind die PreisChampions unter den Top 5. Nach dem Global Peace-Index gelten Länder wie Malta, Dänemark und Irland als besonders sicher und friedlich, anders als Deutschland. Neben der Sicherheit ist die gesellschaftliche Akzeptanz ein weiterer wichtiger Faktor für viele Workation-Reisende. Der Acceptance Index bewertet, wie offen die Gesellschaft in verschiedenen Ländern ist. Besonders die Niederlande (9,46), Norwegen (9,39), Schweden (9,18), Kanada (9,02) und Spanien (8,77) sind hier zu nennen. Länder wie Finnland, Dänemark und Norwegen, die hohe Werte von über 7,5 aufweisen, können als besonders attraktive Workation-Ziele für diejenigen gelten, die Wert auf ein glückliches und in der Gesamtheit ausgeglichenes Umfeld legen. ••• Online-Info www.tui.com/tui-workation-index/ I lcc.de I asana.com I Hrworks.de I gallup.com Workation Vorteile einer Workation für Arbeitnehmer • Bessere Work-Life-Balance • Nachhaltig höhere Motivation und Produktivität • Geförderte Kreativität schafft Platz für neue Ideen • Verbesserte mentale Gesundheit • Teammentalität und Zusammenhalt wächst • Neue Netzwerke entstehen • Größere Flexibilität, um Aufgaben zu erledigen • Möglichkeit, aus gewohnten Prozessen auszubrechen und diese zu hinterfragen • Positive Erinnerungen sammeln und den eigenen Horizont erweitern • Soziale Isolation überwinden (besonders für Personen im Homeoffice) Vorteile einer Workation für Arbeitgeber • Stärkeres Employer Branding • Teambuilding wird gefördert • Mitarbeiterbindung ans Unternehmen wächst • Möglichkeit, gegenüber den Mitarbeitern Wertschätzung zu zeigen • Schnellere und bessere Arbeitsergebnisse und -prozesse • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit • Attraktivität als Arbeitgeber steigt Nachteile für Arbeitnehmer • Während für manche Mitarbeiter Workation einen positiven Beitrag zur Work-Life-Balance leistet, kann sie für andere den ungewollten Eingriff in die Privatsphäre bedeuten. • Mitarbeiter, die an einer Workation teilnehmen, stehen nicht selten unter Kritik ihrer Arbeitskollegen. Eine solche Kritik ist auf Neid und Missgunst zurückzuführen. Nachteile für Arbeitgeber • Workation erfordert einen großen Kommunikations- und Koordinationsaufwand, der zur Überlastung von Mitarbeitern im Büro führen kann. • Ein Arbeitgeber hat wenig bis gar keine Kontrolle über die Art und Weise, wie ein Mitarbeiter seine Aufgaben während des Urlaubs erledigt. ••• Vor- und Nachteile Workation
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